Notă de informare privind protecția datelor cu caracter personal

MC TRANS S.R.L. (denumita în continuare „Trafficant”) cu sediul Str. Barajului, Nr. 10 C, Mureș, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub J26/245/2007, CUI 21050206, în calitate de proprietar și operator al site-ului https://trafficant.ro/ respectă confidențialitatea și securitatea prelucrării datelor cu caracter personal ale fiecărei persoane care utilizează serviciile MC TRANS S.R.L și/sau accesează site-ul web. În acest sens, depunem toate eforturile pentru a ne asigura că informațiile care sunt introduse în bazele noastre de date sunt utilizate numai în scopuri determinate, explicite și legitime.

Definiții:

  • ANSPDCP = Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
  • „date cu caracter personal” înseamnă orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
  • „prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
  • „restricționarea prelucrării” înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora;
  • „operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;
  • „persoana împuternicită de operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;
  • „destinatar” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță. Cu toate acestea, autoritățile publice carora li se pot comunica date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către autoritățile publice respective respectă normele aplicabile în materie de protecție a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrării;
  • „consimtamant” al persoanei vizate inseamna orice manifestare de vointa libera, specifica, informata si lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o actiune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate.

Toate activitatile noastre de prelucrare a datelor cu caracter personal respecta principiile urmatoare:

  • sunt prelucrate in mod legal, corect si transparent („legalitate, corectitudine si transparenta”)
  • sunt colectate in scopuri specificate, explicite si legitime si nu prelucrate in continuare intr-un mod incompatibil cu aceste scopuri („limitarea scopului”)
  • sunt adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport cu scopurile pentru care sunt procesate („minimizarea datelor”)
  • sunt exacte si, daca este necesar, actualizate („exactitate”);
  • sunt pastrate intr-o forma care sa permita identificarea persoanelor vizate timp cat nu este necesar pentru scopurile pentru care sunt prelucrate datele cu caracter personal („limitare de stocare”);
  • sunt prelucrate intr-un mod care sa asigure o securitate adecvata a datelor cu caracter personal, inclusiv protectia impotriva procesarii neautorizate sau ilegale si impotriva pierderii, distrugerii sau deteriorarii accidentale, utilizand masuri tehnice sau organizatorice adecvate („integritate si confidentialitate”).

Tipurile de date cu caracter personal prelucrate

În furnizarea produselor și serviciilor sale către clienți, MC TRANS S.R.L procesează următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, număr de telefon, adresa de email.

De asemenea, camerele de supraveghere și alte măsuri de securitate aflate pe proprietățile noastre pot capta sau înregistra imagini ale oaspeților în locuri publice (cum ar fi intrările în spațiile noastre de producție, depozitare sau birouri), precum și datele dvs. de localizare (prin imaginile surprinse de camerele de supraveghere).

Puteți alege oricând ce date personale doriți să ne furnizați. Cu toate acestea, dacă alegeți să nu furnizați anumite date personale, în cazul în care temeiul solicitării noastre este respectarea unei obligații legale, obligații contractuale sau obligații necesare pentru încheierea unui contract vom fi în imposibilitatea de a vă oferi anumite servicii, de exemplu:

(i) dacă nu doriți să ne dați nume, prenume, adresa de e-mail sau număr de telefon în cazul în care doriți să primiți o ofertă, nu vom putea să procesăm cererea dumneavoastră, sau

(îi) având în vedere faptul că în formularul de comandă sau în contract va trebui să introduceți anumite date personale prevăzute în mod obligatoriu de lege, iar în cazul în care nu veți dori să completați acele câmpuri obligatorii, nu vom putea să onorăm comanda dumneavoastră.

Dacă sunteți reprezentant sau persoană de contact al furnizorilor sau partenerilor noștri de afaceri, colectăm numele, prenumele, funcția, precum și orice alte date furnizate de dvs. sau de societatea pe care o reprezentanți.

În cazul în care aveți vârstă sub 16 ani, trebuie să obțineți consimțământul sau autorizația părinților sau tutorelui pentru orice furnizare de date personale.

În măsură în care ați candidat sau intenționați să candidați la unul din posturile aflate în recrutare, publicate de către MC TRANS S.R.L pe diverse canale, în mod uzual colectăm următoarele tipuri de date cu caracter personal:

  • Istoricul locurilor de muncă și al educației formale;
  • Competențe profesionale, abilități;
  • Dată de naștere, vârstă;
  • Cetățenie și capacitatea de desfășurare a unei munci remunerate pe teritoriul României;
  • Informații furnizate în timpul interviurilor care pot conține experiențe, performanțe proprii, date referitoare la istoricul personal etc.;
  • Informațiile furnizate prin referințe;
  • informațiile conținute în CV-ul dvs. respectiv CV-ul în sine;
  • informații pe care le furnizați cu privire la interesele de carieră și alte informații despre calificările dvs. pentru angajare.

Ne furnizați aceste date în mod voluntar în cadrul unui proces de recrutare în care intrați din proprie voință. De asemenea, dumneavoastră în calitate de candidat la un post de angajare publicat de MC TRANS S.R.L determinați complexitatea informațiilor furnizate. De asemenea, în măsură în care nu sunt furnizate informații sau sunt furnizate eronat, acestea pot afecta capacitatea noastră de a consideră o persoană fizică într-un proces de recrutare / angajare sau de a oferi oportunități relevante de angajare. În plus, este obligatorie furnizarea de date cu caracter personal corecte și dovezi ale acestor date, în caz contrar contractele de muncă fiind considerate nule.

În măsură în care sunteți un vizitator în cadrul locației noastre, colectăm numele, prenumele, seria și numărul actului de identitate. De asemenea, camerele de supraveghere pot capta sau înregistra imagini ale vizitatorilor în locuri publice (cum ar fi căile de acces în spațiile noastre).

Scopul prelucrărilor

MC TRANS S.R.L prelucrează datele dvs. cu caracter personal în următoarele scopuri:

  • preluarea cererilor de ofertă din partea persoanelor vizate interesate de produsele și serviciile MC TRANS S.R.L și transmiterea ofertelor solicitate;
  • pentru a face demersurile necesare în vederea încheierii unui contract;
  • pentru a putea răspunde la întrebări și solicitări;
  • pentru asigurarea garanției produselor și serviciilor;
  • pentru a ne apăra împotriva atacurilor cibernetice sau accesului neautorizat în spațiile noastre;
  • pentru activități de marketing;
  • pentru a oferi și îmbunătăți serviciile pe care le oferim;

Modalitatea colectarii datelor cu caracter personal

Colectăm date cu caracter personal în diverse modalități și pe multiple canale, cum ar fi:

  • în format electronic prin e-mail, prin intermediul site-ului www.trafficant.ro;
  • prin canalele de comunicare asociate aplicațiilor social media Facebook, Instagram, etc.;
  • prin platforme de facilitare a recrutării: bestjobs, ejobs, etc.;
  • în timpul interacțiunilor noastre cu clienții și furnizorii noștri;

Temeiul legal al prelucrărilor

Potrivit GDPR (aplicabil din 25 mai 2018), consimțământul persoanei nu este cerut în situația în care prelucrarea este necesară pentru efectuarea de demersuri pentru încheierea unui contract, îndeplinirea unei obligații legale sau interesul legitim.

În privința datelor pe care le colectăm automat prin folosirea cookie-urilor sau a altor tehnologii similare, temeiul pentru prelucrare este consimțământul. Prin accesarea site-ului, utilizatorul își dă în mod valabil consimțământul asupra prelucrării.

Prelucrarea datelor cu caracter personal în baza consimțământului întemeiază diverse comunicări efectuate în scop de marketing, cum ar fi promovarea serviciilor MC TRANS S.R.L și nu condiționează furnizarea/prestarea serviciilor contractuale.

Durata stocarii datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră personale vor fi păstrate de către MC TRANS S.R.L pentru o perioadăcare nu depășește perioada necesară pentru a atinge scopurile descrise mai sus și/sau pentru orice altă durată necesară în virtutea obligațiilor legale aplicabile, cum ar fi datele cuprinse în facturile fiscale (stocate pe o perioada de 10 ani conform legislației în vigoare).

Transferuri internaționale de date

În derularea activităților sale MC TRANS S.R.L nu își propune să divulge sau să transfere datele cu caracter personal ale persoanelor fizice către terți situați în afară EEA (Spațiului Economic European).

Avem obligația să dezvăluim aceste informații către următoarele entități:

  • Parteneri internaționali în activități de import-export;
  • Furnizori de servicii. Putem dezvălui informațiile altor companii care ne furnizează servicii și acționează în calitate de persoane împuternicite, cum ar fi compania care asigură servicii de suport pentru infrastructură IT MC TRANS S.R.L. Aceste entități sunt selectate cu o grijă deosebită pentru a ne asigura că îndeplinesc cerințele specifice în materie de protecție a datelor cu caracter personal. Aceste entități au o capacitate limitată de a utiliza informațiile furnizate de noi în alte scopuri decât cel de a ne furniza servicii;
  • Instanțe de judecată, parchete, organelor de poliție sau alte autorități publice centrale și locale pentru a ne conformă legii sau drept răspuns la un procedura legală obligatorie (hotărâre judecătorească, etc);
  • Altor părți cu consimțământul sau la instrucțiunile colectate În afară situațiilor descrise în prezența Notă de Informare, este posibil să transmitem informațiile terților cărora utilizatorul consimte sau solicită să întreprindem o astfel de acțiune.

Drepturile dumneavoastră

MC TRANS S.R.L se angajează să respecte cerințele Regulamentului European 2016/679/UE („RGDP”) și a drepturilor persoanelor fizice, respectiv:

  • Dreptul de acces – dreptul persoanei vizate de a obține o confirmare din partea operatorului că prelucrează sau nu datele cu caracter personal care îl privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informații privind modalitatea în care sunt prelucrate datele.
  • Dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și la dreptul că aceste date să fie transmise direct altui operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
  • Dreptul la opoziție – dreptul persoanei vizate de a se opune prelucrării datelor personale atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau când are în vedere un interes legitim al operatorului. Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, persoană vizată are cu precădere dreptul de a se opune prelucrării în orice moment.
  • Dreptul la rectificare – corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte stocate. Rectificarea trebuie comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate (demonstrabile).
  • Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – dreptul persoanei vizate de a solicită să îi fie șterse datele cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; își retrage consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării dreptul exercitat în cazul în care persoană contesta exactitatea datelor, pe o perioada care permite verificarea corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegală, iar persoană se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea; în cazul în care operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoană i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanța; în cazul în care persoană s-a opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei respective.
  • Dreptul de a nu face obiectul unui proces decizional automat – în acest sens MC TRANS S.R.L nu utilizează aplicații informatice, algoritmi, inteligență artificială sau automatizări pentru a lua decizii care produc efecte asupra persoanelor fizice.

MC TRANS SRL a implementat proceduri organizatorice și tehnice de securitate pentru a asigura confidențialitatea, transparența, integritatea și disponibilitatea datelor cu caracter personal și pentru a respecta cerințele Regulamentului European 2016/679/UE.

În situația în care considerați că drepturile dumneavoastră prevăzute în Regulamentul nr. 679/2016 au fost încălcate de MC TRANS S.R.L, aveți posibilitatea de a va adresa ANSPDCP prin depunerea unei plângeri.

Datele de contact ale ANSPDCP sunt următoarele:

Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30

Sector 1, cod poștal 010336

București, România

Telefon: +40.318.059.211

+40.318.059.212

Fax: +40.318.059.602

Email:  anspdcp@dataprotection.ro

Website: www.dataprotection.ro

Prezenta Notă de Informare poate suferi actualizări fără vreo notificare prealabilă. Vă invităm să consultați periodic această secțiune pentru o informare la zi cu privire la tipurile de date cu caracter personal care sunt procesate de MC TRANS S.R.L, respectiv modul în care acestea sunt utilizate..